Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kohustusteametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja detailidele orienteeritud kohustusteametnikku, kes toetaks meie finants- ja haldusprotsesse, tagades organisatsiooni kohustuste täpse ja õigeaegse täitmise. Kohustusteametnik mängib olulist rolli ettevõtte finantsstabiilsuse ja usaldusväärsuse tagamisel, jälgides võlgnevusi, koostades aruandeid ning suheldes sisemiste ja väliste partneritega.
Kohustusteametniku peamisteks ülesanneteks on arvete töötlemine, maksegraafikute koostamine, tarnijatega suhtlemine ning finantsandmete täpsuse kontrollimine. Töö eeldab tugevat analüütilist mõtlemist, head ajaplaneerimisoskust ja võimet töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Samuti on oluline oskus kasutada finants- ja raamatupidamistarkvara ning järgida kehtivaid seadusi ja ettevõtte sisepoliitikat.
Edukas kandidaat on kohusetundlik, süsteemne ja hea suhtleja, kellel on eelnev kogemus raamatupidamise või finantsvaldkonnas. Töö eeldab ka võimet töötada pingelistes olukordades ning tähtaegadest kinnipidamist. Kohustusteametnik peab olema valmis pidevaks õppimiseks ja protsesside täiustamiseks, et toetada organisatsiooni üldist efektiivsust ja läbipaistvust.
Kui soovid töötada dünaamilises keskkonnas, kus saad oma panusega mõjutada ettevõtte finantsedu ja usaldusväärsust, siis ootame sind kandideerima kohustusteametniku ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Arvete vastuvõtmine, kontrollimine ja sisestamine süsteemi
- Maksegraafikute koostamine ja jälgimine
- Tarnijate ja partneritega suhtlemine makseküsimustes
- Finantsandmete täpsuse ja korrektsuse tagamine
- Regulaarsete aruannete koostamine juhtkonnale
- Koostöö raamatupidajate ja teiste osakondadega
- Kohustuste ja võlgnevuste jälgimine ning haldamine
- Sisemiste protsesside ja töövoogude täiustamine
- Seadusandluse ja sisepoliitikate järgimine
- Auditite ja kontrollide toetamine vajalike andmetega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus finants- või raamatupidamisvaldkonnas
- Hea arvuti- ja tarkvarakasutuse oskus (nt Excel, raamatupidamistarkvara)
- Täpsus ja süsteemsus tööülesannete täitmisel
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Ajaplaneerimise ja prioriteetide seadmise oskus
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas, inglise keel vähemalt kesktasemel
- Kõrgharidus või kutseharidus raamatupidamises, rahanduses või sarnases valdkonnas
- Valmidus õppida ja kohaneda muutuvate protsessidega
- Ausus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kohustuste haldamisel?
- Milliseid raamatupidamistarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate andmete täpsuse ja korrektsuse?
- Kuidas käitute olukorras, kus maksetähtaeg on möödunud?
- Kuidas planeerite oma tööaega ja prioriteete?
- Kas teil on kogemusi tarnijatega suhtlemisel?
- Kuidas olete panustanud protsesside parendamisse eelnevates töökohtades?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas käsitlete pingelisi olukordi ja tähtaegu?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
